
小區(qū)改造的游泳池深受孩子們喜愛(ài),他們冬天仍然喜歡在這里玩耍。
“閔經(jīng)理,3棟大門前的地磚有些松動(dòng),注意要及時(shí)更換避免居民踩空摔倒?!薄笆┕り?duì)伍過(guò)幾天就能就位,地磚已經(jīng)采購(gòu)?fù)戤??!?1月12日上午,在江夏經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)鳳凰社區(qū)三和光谷道小區(qū),業(yè)委會(huì)成員陳紅英照例穿梭在各樓棟間“找茬”,物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理閔桂龍則拿著筆記本記錄下要整改的內(nèi)容。
“去年,我們拿到的績(jī)效酬金13.6萬(wàn)元,都是在一些細(xì)節(jié)上被扣了分。”閔桂龍的眼睛跟著陳紅英同步“掃描”,居民反映的每一處問(wèn)題,都關(guān)系著物業(yè)公司年底能拿到多少“年終獎(jiǎng)”。
■ 當(dāng)?shù)谝粋€(gè)“吃螃蟹”的小區(qū)
“5年前,居民與前物業(yè)公司在社區(qū)公共服務(wù)方面存在諸多矛盾,門禁設(shè)備停擺、停車位不足、電梯困人等問(wèn)題越來(lái)越突出,投入使用才3年的小區(qū)就破敗不堪?!标惣t英和居民們回憶當(dāng)初,都紛紛搖頭嘆息。在剛交房的幾年里,782戶住宅和122家商鋪,物業(yè)費(fèi)繳納率甚至達(dá)不到30%。
2017年7月,在鳳凰社區(qū)的指導(dǎo)下,三和光谷道小區(qū)第一屆業(yè)委會(huì)成立,成立后的第一件事就是召開業(yè)主大會(huì),解聘了前物業(yè)公司。有了前車之鑒,“百?gòu)U待興”的小區(qū)接下來(lái)該怎么管,成為擺在業(yè)委會(huì)面前的第一道難題。
在深圳、上海等地已經(jīng)成功實(shí)行過(guò)的物業(yè)管理酬金制,引起了時(shí)任業(yè)委會(huì)主任胡俊的注意。當(dāng)時(shí),武漢市小區(qū)基本上都采用的是物業(yè)管理包干制,即業(yè)主將約定的物業(yè)費(fèi)交給物業(yè)公司,物業(yè)公司按物業(yè)服務(wù)合同約定提供服務(wù),自行支配物業(yè)費(fèi),自行承擔(dān)經(jīng)營(yíng)成本。武漢還沒(méi)有住宅小區(qū)采用過(guò)酬金制模式。
而采用物業(yè)管理酬金制,則是由業(yè)委會(huì)成立公共賬號(hào)收繳和管理物業(yè)費(fèi),根據(jù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,按約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)公司,其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,成本定價(jià),以支定收。這意味著,業(yè)主掌握了小區(qū)的財(cái)政大權(quán),可以監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。然而,這對(duì)非專業(yè)人士的業(yè)委會(huì)成員而言,也是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
通過(guò)在網(wǎng)上搜索整理材料,胡俊拿出了初步設(shè)想。但大部分業(yè)委會(huì)成員因?yàn)椴涣私?,都持觀望態(tài)度?!拔飿I(yè)費(fèi)收入和支出之后的結(jié)余歸誰(shuí)所有,是酬金制與傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)包干制的最大區(qū)別?!焙≌f(shuō),酬金制的結(jié)余歸業(yè)主所有,那么省下的錢就可以投入到小區(qū)更新改造和品質(zhì)提升的建設(shè)之中,這更符合小區(qū)當(dāng)時(shí)的情況。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解,業(yè)委會(huì)成員統(tǒng)一了思想,決定做第一個(gè)“吃螃蟹”的小區(qū)。
通過(guò)印發(fā)傳單,在小區(qū)微信公眾號(hào)上講解酬金制與包干制的區(qū)別等方式,業(yè)委會(huì)成員讓小區(qū)的全體居民了解了這種全新的管理模式。在業(yè)主大會(huì)上,經(jīng)過(guò)居民投票表決,酬金制模式正式引入小區(qū)。
酬金制不僅對(duì)于小區(qū)業(yè)主是全新嘗試,而且對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)也同樣如此。
“最開始有近10家物業(yè)公司被吸引了過(guò)來(lái),一聽說(shuō)是酬金制,大部分都打了退堂鼓,最后只剩三家公司留下來(lái)參與競(jìng)標(biāo)?!标惣t英回憶,最后是武漢嘉信物業(yè)管理有限公司提出的方案得到業(yè)主的認(rèn)可,接手了小區(qū)管理。

小區(qū)最新添置的綠化角。長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者胡冬冬 攝
■ 物業(yè)“年終獎(jiǎng)”居民說(shuō)了算
11月6日,物業(yè)公司客服阮燕發(fā)現(xiàn)小區(qū)游泳池內(nèi)有孩子摔倒受傷,第一時(shí)間將其送到醫(yī)院,墊付了醫(yī)藥費(fèi)。在孩子家長(zhǎng)將錦旗遞到阮燕手中的同時(shí),她也收到了來(lái)自小區(qū)公共賬號(hào)支付給她的200元獎(jiǎng)勵(lì)。
“物業(yè)服務(wù)得好,物業(yè)公司員工干得好,得到的酬金就高,這得益于我們嚴(yán)格的KPI考核?!标惣t英笑著說(shuō)。
據(jù)介紹,小區(qū)采用的物業(yè)管理酬金制采取“正常運(yùn)營(yíng)成本+固定酬金+績(jī)效酬金”的支付方式。
每年年初,物業(yè)公司會(huì)根據(jù)小區(qū)公區(qū)外墻、電梯、綠化等硬件設(shè)施的實(shí)際壽命和維修情況編制小區(qū)建設(shè)支出預(yù)算,提交至業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)后,業(yè)委會(huì)向物業(yè)公司支付正常的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用。
業(yè)主滿意度分值達(dá)80分,物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)90%,服務(wù)品質(zhì)考核年度平均值達(dá)85分,這三項(xiàng)指標(biāo)則是固定酬金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)標(biāo),物業(yè)公司每年就可獲得10萬(wàn)元固定酬金。而被稱為“年終獎(jiǎng)”的績(jī)效酬金,則是在固定酬金三項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ)值上,每超過(guò)1分,獎(jiǎng)勵(lì)5000—10000元,每項(xiàng)指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元封頂。要拿到這15萬(wàn)元的“年終獎(jiǎng)”,物業(yè)公司就必須全力以赴將服務(wù)做到極致。
誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)打分考核是其中的關(guān)鍵,“如果選聘物業(yè)公司與考核扣罰物業(yè)公司都是業(yè)委會(huì)成員,那就容易導(dǎo)致業(yè)委會(huì)權(quán)力過(guò)大,容易出現(xiàn)物業(yè)公司只對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé),不對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的隱患?!焙≌f(shuō),最后業(yè)主大會(huì)決定,由居民選舉代表成立物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督小組進(jìn)行打分考核。陳紅英介紹,經(jīng)過(guò)5年的運(yùn)行,如今的小區(qū)整體架構(gòu)就像一家運(yùn)轉(zhuǎn)成熟的企業(yè),居民是股東,業(yè)委會(huì)是董事會(huì),物業(yè)公司則是居民聘請(qǐng)來(lái)的管家。
■ “眾人劃槳開大船”
鳳凰社區(qū)書記裴治國(guó)表示,三和光谷道小區(qū)的實(shí)踐也證明,能把小區(qū)治理好的根本還是要堅(jiān)持群眾主體地位,充分發(fā)動(dòng)居民,讓“群眾的事群眾商量著辦”,真正做到“眾人劃槳開大船”。
居民胡喜記得,酬金制剛開始實(shí)行時(shí),他發(fā)現(xiàn)小區(qū)門崗值班人員又少了幾張熟面孔,因薪酬太低,一些物業(yè)工作人員離職了。
“我們調(diào)查后發(fā)現(xiàn),這些離職人員其實(shí)并沒(méi)有走遠(yuǎn),而是在附近的小區(qū)重新入職。”陳紅英說(shuō),原因在于業(yè)委會(huì)剛開始沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致年度預(yù)算過(guò)低,人力成本不足,物業(yè)服務(wù)繼而出現(xiàn)響應(yīng)度遲緩的問(wèn)題。
物業(yè)公司遇到的困難,業(yè)委會(huì)需要及時(shí)解決,重新調(diào)整年度預(yù)算的議題被提交到業(yè)主積極分子擴(kuò)大會(huì)議上?!白罱K經(jīng)過(guò)居民投票表決,新一輪的物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)收繳方案‘出爐’,后期的實(shí)踐證明這次的調(diào)整是至關(guān)重要的?!标惣t英表示,“小區(qū)治理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們都需要慢慢摸索門道?!?/p>
酬金制實(shí)行后,物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)以及公共收益部分,全部歸入業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一賬戶中,并每月公開小區(qū)的收支明細(xì),所有收益全部歸居民所有,也全部用于小區(qū)公共服務(wù)?!巴ㄟ^(guò)充分溝通,公開決策過(guò)程,公布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最終得到了業(yè)主的信任和支持。”陳紅英說(shuō)。
通過(guò)5年的實(shí)踐,三和光谷道小區(qū)幾乎一年上一個(gè)臺(tái)階,2018年小區(qū)首次實(shí)現(xiàn)盈利,有了結(jié)余資金改善小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施;2019年,小區(qū)被評(píng)為江夏區(qū)物業(yè)服務(wù)滿意度第一名;2020年,小區(qū)被評(píng)為武漢市園林式小區(qū);2021年,小區(qū)住宅物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到100%。
“物業(yè)管理酬金制服務(wù)模式是撬動(dòng)基層治理的一次有益探索,居民、業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司、社區(qū)等之間充分溝通,各方對(duì)自己的權(quán)利和義務(wù)邊界有了清晰認(rèn)知,自然也就搭建起信任的橋梁?!蔽錆h市江夏區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)人張重剛表示,未來(lái)將以三和光谷道小區(qū)治理模式為樣本,在全區(qū)開展試點(diǎn),為物業(yè)管理尋找新的突破點(diǎn)。
編輯:王聰驄