十堰廣電訊（通訊員 吳潔）自2025國(guó)際武當(dāng)太極文化節(jié)籌備工作啟動(dòng)以來(lái)，十堰市與武當(dāng)山特區(qū)檔案局（館）堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng)、主動(dòng)作為，積極推進(jìn)文化節(jié)相關(guān)檔案資料的收集與征集工作。截至目前，已收集一批檔案資料，梳理出檔案收集線索200余條，取得了階段性成效。

為高質(zhì)量推進(jìn)檔案收集工作，市、特區(qū)兩級(jí)檔案局（館）高度重視，主動(dòng)向文化節(jié)綜合協(xié)調(diào)組匯報(bào)檔案資料收集方案，并深入節(jié)辦各工作組開(kāi)展對(duì)接，多措并舉推動(dòng)檔案工作落實(shí)落細(xì)。

一是強(qiáng)化制度保障。推動(dòng)節(jié)辦印發(fā)了《關(guān)于2025國(guó)際武當(dāng)太極文化節(jié)暨第八屆武當(dāng)太極拳國(guó)際聯(lián)誼大賽文件材料收集歸檔工作的通知》，為檔案收集工作提供了制度依據(jù)和規(guī)范指引。

二是健全工作機(jī)制。選派3名專(zhuān)（兼）職檔案員（市檔案館1名、特區(qū)檔案館2名）入駐節(jié)辦，與6個(gè)工作組檔案聯(lián)絡(luò)員建立對(duì)接機(jī)制，明確各組檔案收集任務(wù)，壓實(shí)工作責(zé)任，確保檔案收集責(zé)任到人、落實(shí)到位。

三是主動(dòng)靠前收集。專(zhuān)職檔案員每日根據(jù)綜合協(xié)調(diào)組下發(fā)的《工作日?qǐng)?bào)》《任務(wù)清單》以及報(bào)刊、網(wǎng)站等媒體發(fā)布的宣傳報(bào)道信息，梳理形成《檔案收集任務(wù)清單》，指導(dǎo)各工作組檔案員明確當(dāng)日收集重點(diǎn)，做到及時(shí)歸檔、日結(jié)日清。同時(shí)，檔案員主動(dòng)收集《工作日?qǐng)?bào)》《任務(wù)清單》及各類(lèi)媒體上關(guān)于太極文化節(jié)的報(bào)道內(nèi)容，確保檔案資料應(yīng)收盡收、完整規(guī)范。

四是加強(qiáng)統(tǒng)籌調(diào)度。綜合協(xié)調(diào)組、市檔案局（館）及特區(qū)檔案局（館）不定期召開(kāi)檔案收集工作調(diào)度會(huì)，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決收集過(guò)程中遇到的困難與問(wèn)題，保障檔案收集工作高效推進(jìn)。截至目前，已收集各類(lèi)文件20余份，市、特區(qū)《工作日?qǐng)?bào)》41期、《工作周報(bào)》2期、《交辦清單》11期，完成前期各類(lèi)會(huì)議形成的記錄、講話稿、照片、音視頻等多種載體檔案的收集與初步整理，基本實(shí)現(xiàn)“會(huì)散檔齊、日結(jié)日清”；系統(tǒng)梳理200余條有價(jià)值的檔案收集線索，構(gòu)建起“線索發(fā)現(xiàn)—跟蹤收集—整理歸檔”的閉環(huán)管理機(jī)制，確保檔案收集工作與活動(dòng)推進(jìn)同步開(kāi)展、同頻共振。

編輯：陳琦