十堰廣電訊(全媒體記者 明佳)9月17日,第六屆全國導游大賽總決賽在十堰正式開賽。為確保這場高規(guī)格、大規(guī)模賽事順利舉辦,賽事服務組保障人員從整體籌備、場地設施、人員接待、應急安全等多維度發(fā)力,以“硬核”保障能力和“暖心”服務品質,為大賽筑起堅實后盾。
科學統(tǒng)籌,跨部門協(xié)作搭起保障“骨架”
“接到保障任務后,我們首要工作是組建專項工作組,同步開展需求調研與方案制定,僅用一周時間就完成了核心保障框架的搭建?!辟愂路战M工作人員張?zhí)叵榻榻B,不同于以往區(qū)域性賽事,此次全國導游大賽參與人員多、覆蓋范圍廣、流程環(huán)節(jié)復雜,96名參賽選手來自全國32個省市區(qū),加之評委、嘉賓及觀摩人員,總規(guī)模超300人,這對服務保障的專業(yè)性、系統(tǒng)性提出了更高要求。

為應對賽事特殊性,服務組創(chuàng)新構建“1+N”協(xié)作機制,以賽事服務組為核心,聯(lián)動文旅、交通、公安、衛(wèi)健、市場監(jiān)管、應急管理等部門,建立每日碰頭會、每周調度會制度?!扒捌谖覀冎攸c解決了部門間職責交叉、信息流通不暢等問題,明確各部門工作職責,包括參賽人員接駁、醫(yī)療保障等,通過‘清單式’管理確保每項任務都有對應責任人?!睆?zhí)叵楸硎?,各項保障工作正按既定?jié)奏穩(wěn)步推進。

精細運維,全場景護航傳遞十堰“溫度”
在大賽主賽場市奧體中心綜合體育館,評委區(qū)、選手比賽區(qū)、嘉賓接待區(qū)等功能區(qū)域清晰劃分?!跋裨捦病⒁繇懙群诵脑O備,我們都配備了1:1備用件,一旦出現(xiàn)故障,能在5分鐘內完成替換,確保比賽不中斷?!爆F(xiàn)場工作人員介紹,針對設備穩(wěn)定運行這一關鍵環(huán)節(jié),服務組已聯(lián)合專業(yè)機構對所有設備進行全面檢測,比賽期間安排2組技術人員全程值守,若比賽期間設備出現(xiàn)故障,技術人員將按照“先排查、后替換、再調試”的流程處置,保障比賽正常推進。

“我們還在每個區(qū)域張貼了安全疏散示意圖,志愿者會定時提醒人員注意安全,既保證安全管理不松懈,又不影響人員進出效率”?,F(xiàn)場工作人員介紹,在場地安全方面,服務組實行“分區(qū)管理”模式,參賽人員、評委、觀眾分別從不同通道進入,入口處設置安檢設備;賽場內配備了數(shù)十名安保人員,重點巡查樓梯口、通道拐角等易發(fā)生擁擠的區(qū)域。針對可能出現(xiàn)的暴雨天氣,服務組提前檢查了賽場排水系統(tǒng),確保人員安全與賽事進度不受影響。


“針對來自全國32個省區(qū)市的參賽選手及嘉賓,我們精心設計了接待方案?!痹谖洚斏綑C場,接待服務組工作人員萬玉玲介紹,由于各地參賽選手及嘉賓抵堰時間存在差異,團隊提前梳理選手抵堰信息,統(tǒng)籌派出71車次,29名志愿者,全程提供從機場或車站到住宿酒店的“點對點”接駁服務,確保人員安全抵達。住宿方面,根據(jù)參賽人員需求,協(xié)調了2家不同檔次的酒店,均簽訂專項保障協(xié)議,要求酒店每日對房間進行消毒、提供24小時熱水與叫醒服務,全力營造舒適便捷的居住環(huán)境。
文旅融合,特色元素彰顯十堰“魅力”
本次賽事在宣傳方面巧妙融入十堰地域文化元素,讓參賽人員切身感受十堰的獨特魅力。接待物料方面,賽事宣傳展板印有武當山、丹江水、東風車等十堰標志性景觀;志愿者服務時,也會主動為參賽人員介紹十堰的歷史文化和旅游資源。

此外,為方便參賽人員了解賽程、感受當?shù)匚幕?,選手報到時可在酒店領取“參賽大禮包”,包含賽程手冊、筆記本、湖北文旅宣傳冊、十堰文旅宣傳冊及文化衫等定制文創(chuàng)紀念品,兼具實用性與紀念意義。
“大賽期間,我們誠摯邀請八方賓朋走進十堰?!笔形穆镁贮h組成員、總工程師孫海紅表示,希望參賽選手及嘉賓在大賽期間能深度體驗車城的靈山秀水,登臨武當山感悟“道法自然”的千年智慧,漫步丹江口水庫享受“一江清水”的生態(tài)饋贈,探訪汽車工業(yè)基地觸摸“中國二汽”的發(fā)展脈搏,在沉浸式體驗中感受十堰的文旅魅力。他還提到,賽事服務組將以“零差錯、零投訴、零事故”為目標,持續(xù)優(yōu)化保障工作,助力本次大賽成為一場精彩、圓滿的行業(yè)盛會。
編輯:尹杉杉