十堰廣電訊(通訊員 楊志輝 徐溢芳)近日,武當(dāng)山特區(qū)檔案館檢查組一行對(duì)審計(jì)局開(kāi)展檔案規(guī)范化管理考核驗(yàn)收。

近年來(lái),為推進(jìn)審計(jì)檔案工作規(guī)范管理,充分發(fā)揮審計(jì)檔案鑒證作用,特區(qū)審計(jì)局提高政治站位,壓實(shí)職責(zé)任務(wù),強(qiáng)化工作舉措,嚴(yán)格按照上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)案卷管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和要求,多措并舉扎實(shí)推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,確保提質(zhì)增效。
該局提高思想認(rèn)識(shí),將檔案管理工作納入工作整體規(guī)劃、年度計(jì)劃和考核體系,推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)科學(xué)有序。組織全局干部職工利用審計(jì)講堂、集中學(xué)習(xí)日等,學(xué)習(xí)法律法規(guī),進(jìn)一步提升檔案管理工作水平,并通過(guò)與特區(qū)檔案館聯(lián)合開(kāi)展支部主題黨日活動(dòng),邀請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)骨干講授檔案管理知識(shí),交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高審計(jì)檔案工作質(zhì)量。
堅(jiān)持規(guī)范管理。落實(shí)辦公室管理審計(jì)檔案職責(zé),設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)崗負(fù)責(zé)檔案管理工作,并壓實(shí)相關(guān)責(zé)任,做到規(guī)范有序,建立了領(lǐng)導(dǎo)主抓、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、各審計(jì)組相互配合的檔案管理體系。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,規(guī)范檔案接收、收集、整理、保管、借閱、移交、處理全流程,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀、移交、利用操作程序。根據(jù)審計(jì)工作特點(diǎn),建立完善審計(jì)檔案質(zhì)量以及審計(jì)文件材料立卷歸檔流程,壓實(shí)各股室(主審)檔案整理責(zé)任,強(qiáng)化審核把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,確保各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規(guī)范化要求。
重視基礎(chǔ)建設(shè)。強(qiáng)化硬件投入,建成專(zhuān)業(yè)規(guī)范的檔案室1間,配備檔案柜、消磁柜、除濕機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備10余件,認(rèn)真落實(shí)“十防”措施,最大限度提升檔案保管條件。在做好日常檔案管理的同時(shí),逐步轉(zhuǎn)向電子化、信息化方向管理,實(shí)現(xiàn)“線上+線下”相結(jié)合的方式,先后建立電子審計(jì)數(shù)據(jù)檔案50余份,實(shí)現(xiàn)線上與線下同步更新。我們注重及時(shí)將審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中的影像、圖片等資料保存,并配合文字資料建立檔案目錄、文號(hào)索引等,便于查詢、檢索和再次利用。組織檔案管理人員定期開(kāi)展檔案安全檢查和安全隱患排查、處置,保證檔案實(shí)體安全、資源安全、信息安全。
強(qiáng)化檔案運(yùn)用。嚴(yán)格檔案調(diào)閱工作管理,做到調(diào)閱檔案登記審批全程管理,保證檔案使用的高效安全。加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,為組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等提供大量數(shù)字資料。在審計(jì)業(yè)務(wù)方面,為審計(jì)組提供被審計(jì)單位歷史概況等資料,助推審前調(diào)查工作。此外,充分發(fā)揮審計(jì)檔案資源作用,加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的檔案研究,學(xué)習(xí)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),明確審計(jì)工作方向,幫助審計(jì)干部理清工作思路,提升審計(jì)業(yè)務(wù)能力。
編輯:張正山